Informacja o wynikach kontroli organizacji egzaminów wstępnych na studia w 1997r.

Najwyższa Izba Kontroli przeprowadziła w okresie od 23 czerwca do 18 lipca 1997r kontrolę prawidłowości rekrutacji na studia w 1997r. Temat kontroli został podjęty z inicjatywy Izby, .a istotną przesłanką dla zwrócenia nań uwagi, były doniesienia mediów o przypadkach nieprzestrzegania tajemnicy egzaminów w latach ubiegłych. Kontrolą objęto 24 wyższe uczelnie znajdujące się w 10 ośrodkach akademickich. Szczególną uwagę zwrócono na takie zagadnienia jak: sposób przeprowadzania egzaminów wstępnych, przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz prawidłowość prowadzenia dokumentacji egzaminacyjnej. W wyniku kontroli nie stwierdzono przypadków nielegalnego ujawniania treści pytań egzaminacyjnych (tzw. ?przecieków?). Wykazano jednak szereg nieprawidłowości w przeprowadzaniu egzaminów wstępnych przez skontrolowane uczelnie. Są to m.in. : w organizacji przeprowadzania egzaminów: spóźnione, w stosunku do terminu określonego ustawowo, podanie do publicznej wiadomości zasad i trybu przyjmowania na studia (dwa przypadki); nielegalna preferencja na egzaminie wstępnym, udzielona córce jednego z profesorów uczelni, pomimo uzyskania przez nią lokaty poniżej limitu przyjęć (jeden przypadek); brak planu kosztów postępowania rekrutacyjnego, a w konsekwencji zastosowanie maksymalnych stawek opłat pobieranych od osób ubiegających się o przyjęcie na studia (jeden przypadek); w przestrzeganiu przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej: brak pisemnych upoważnień do dostępu do tajemnicy służbowej oraz oświadczeń o zapoznaniu się ze stosownymi przepisami ze strony osób przygotowujących tematy egzaminacyjne (58% przypadków); brak wymaganych ustawowo wykazów rodzajów wiadomości stanowiących tajemnicę służbową lub nie umieszczenie w nich tematyki egzaminów wstępnych (70% przypadków); zaniechanie prowadzenia odpowiedniej ewidencji dokumentów stanowiących tajemnicę służbową (13% kontrolowanych jednostek); w sporządzaniu dokumentacji egzaminacyjnej: sfałszowanie pisemnej odpowiedzi na zadania testowe w celu podwyższenia liczby punktów jednej ze zdających osób (jeden przypadek); niekompletna lub niewłaściwie sporządzana dokumentacja egzaminacyjna (17% przypadków) 4. W wystąpieniach pokontrolnych, które zostały skierowane przez NIK do rektorów uczelni zostały zawarte konkretne wnioski dotyczące usunięcia nieprawidłowości w poszczególnych jednostkach. Do grudnia 1997 zrealizowano ok. 30% wniosków pokontrolnych. W ramach działań podjętych po zakończeniu kontroli, złożono zawiadomienie do prokuratury w związku z uzasadnionym podejrzeniem popełnienia przestępstwa przeciwko dokumentom. 5. Ustalenia kontroli zostały bez zastrzeżeń przyjęte przez Ministra Edukacji Narodowej. W piśmie Ministra wystosowanym do Prezesa NIK zostały zapowiedziane czynności, które resort ze swojej strony podejmie w celu wyeliminowania nieprawidłowości. Uwagi zawarte w ?Informacji...? mają zostać w przyszłości wykorzystane w kontrolach rekrutacji na studia wyższe, przeprowadzanych przez MEN.